Матрица приоритетов Эйзенхауэра, одна из техник тайм менеджмента

Многие люди с периодичным постоянством сталкиваются с проблемой чрезмерной загруженности делами, не удивительно, что в такой ситуации становится маловероятным успеть выполнить задуманное. Как правило, это связано с нереалистичным планированием. Мы беремся за слишком большое количество задач, порой даже не пытаясь определить какие из них делать в первую очередь, а чем можно поступиться.

Что бы избежать перегруженности и не результативных действий, необходимо сократить список задач, отказавшись от лишнего. В этом может помочь такая техника, как матрица приоритетов Эйзенхауэра, она считается одной из эффективных методик тайм менеджмента.

Суть ее состоит в том, что все дела оцениваются по двум критериям, важность и срочность. В соответствии с этим задачи делятся на четыре типа:

  1. Важные и срочные — невыполнение которых приводит к негативным последствиям. Эти задачи высокого приоритета и они должны выполняться в первую очередь. В идеале таких дел быть не должно, это достигается за счет ответственного подхода к решению задач второго типа.
  2. Важные, но не срочные – для их реализации устанавливайте срок выполнения, и планомерно решайте эти дела, в противном случае они становятся важными и срочными.
  3. Срочные, но не важные — освобождайте для их выполнения время и решайте по мере возможности.
  4. Не важные и не срочные — это дела, которые не имеют ценности в будущем и носят скорее рутинный характер. Справедливо будет разделить этот тип на несколько составляющих, к первой относятся задачи бытового характера, ценности они имеют мало, но выполнение их все, же необходимо для более удобной жизнедеятельности. Под второй подразумевается так называемые пожиратели времени, такие виды деятельности как компьютерные игры, просмотр информации, не имеющей ни какого значения. Первая составляющая требует индивидуального рассмотрения, от второй желательно вовсе отказаться, тем самым высвобождая дополнительное время.

К одной из трудностей применения матрицы, относится сложность определения важности. И здесь конечно в первую очередь нужно смотреть на значимость последствия каждого дела, как бы заглядывая в будущее.

Из рассмотренной матрицы мы можем выделить четыре способа, использовать свое время.

  • Рутинные повседневные дела.
  • Бессмысленное времяпрепровождение, здесь название говорит само за себя, это трата времени в пустоту, которое не оставляет после себя ни чего.
  • Потеря времени на не существенные дела, не оставляющие после себя пользы.
  • Занятие тем, что имеет большую ценность, или закладывает основу для будущего, развивает или приносит удовольствие.

Понимание этого вносит ясность, и осознанность на что вы тратите свое время. Это в свою очередь дает вам возможность использовать свой потенциал более рационально.

Матрица приоритетов Эйзенхауэраматрица эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники